LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
Desa Ambarketawang
Paguyuban
Prajurit Wirotani
Gamping
Lor
Tahun 2015
Dusun Gamping Lor, Desa Ambarketawang, Kecamatan Gamping
Kabupaten Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta
BAB I
KATA PENGANTAR
Dengan segenap syukur Alhamdulillah
kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberi Rahmat, Hidayah
dan Inayah kepada kita semua sehingga pelaksanaan karnaval keprajuritan
WIROTANI Gamping Lor dalam rangka Kirab Budaya Saparan Desa Ambarketawang Tahun
2015 dapat berjalan
lancar sehingga tugas dan kewajiban yang kami emban sebagai Panitia Saparan
Prajurit WIROTANI Padukuhan Gamping Lor dapat kami laksanakan dengan baik tanpa
hambatan yang berarti.
Bersama dengan ini pula, kami selaku
Panitia Saparan Prajurit WIROTANI Padukuhan Gamping Lor mengucapkan banyak
terima kasih kepada segenap warga Dusun Gamping Lor baik perseorangan maupun
perkumpulan atau organisasi yang mana telah berkenan membantu dengan ikhlas dan
tulus berupa dana, tenaga maupun pemikiran demi pelaksanaan acara tersebut.
Tak lupa kami juga mengucapkan
terima kasih kepada seluruh warga Dusun Gamping Lor khususnya warga RT 05 RW 12 yang telah berpartisipasi untuk ikut
andil dalam pelaksanaan Kirab Budaya Saparan tahun 2015 dan bersedia menjadi tuan rumah
dalam pelaksanaan acara tersebut sehingga perayaan dapat berjalan meriah.
Adapun kami selaku panitia membuat
laporan pertanggungjawaban kegiatan Kirab Budaya Saparan dengan maksud dan
tujuan sebagai berikut :
1.
Sebagai
laporan pertanggungjawaban kami kepada Bapak Zairin Noor selaku Kepala Dusun
Gamping Lor, ketua KKLPMD dan segenap anggota KKLPMD Gamping Lor, kepada
seluruh Ketua RW dan RT se-Gamping Lor serta kepada seluruh warga masyarakat Dusun
Gamping Lor.
2.
Sebagai
acuan dan bahan pertimbangan kepada kepanitiaan acara yang sama di tahun yang
akan datang.
Demikan laporan ini kami buat, sebagai bentuk
pertanggungjawaban kami selaku panitia. Apabila terdapat banyak kesalahan,
dengan segenap kerendahan hati kami mohon maaf.
Gamping Lor, 30 November 2015
Ketua Panitia,
(Benny
Widyantana)
BAB II
SUSUNAN PANITIA
KARNAVAL SAPARAN PADUKUHAN GAMPING
LOR TAHUN 2015
Penasehat : Bpk. Zairin Noor
Ketua : Bpk. Benny
Widyantana
Sekretaris
I : Sdr. Wahyu Wijayanto
Sekretaris
II : Sdr. Arif Setyadi
Bendahara
I : Sdr. Wahyu Tri Wibowo
Seksi
Usaha Dana : Ketua RT 01-08
Seksi
Konsumsi : Ibu-ibu Dasawisma RW
12
Seksi
Perlengkapan : 1. Sdr. Vincentius
Rahmat Hudoyo
2. Sdr. Agung Prabowo
3. Sdr. Dwi Atmoko
Seksi
Tempat : Pengurus RW 12
Seksi
Karnaval : 1. Bpk. Benny Widyantana
2. Sdr. Agus Suhartanto
3. Ibu. Wahyuni
4. Sdri. Widya
5. Ibu. Uni Suwarti
Seksi
P3K : Bpk. Sulardi
Seksi
Keamanan : 1. Bpk. Sudirjan
2. Bpk. Ngadiyo
3. Bpk. Sardiman
4. Bpk. Wandito
5. Bpk. Purnomo
6. Bpk. Bekti Eryono
Pembantu
Umum : Bpk. Suradiono
BAB III
LAPORAN SEKSI-SEKSI
1.
Pelaksanaan
Kirab Budaya Saparan Ambarketawang 2015 dilaksanakan pada hari Jumat,
tanggal 27 November 2015 di lapangan desa Ambarketawang. Adapun tempat persiapan
Bergodo Wirotani Gamping Lor adalah di rumah bapak Sardiman Gamping Lor RT.05 RW.12
2. Laporan Seksi Usaha Dana
Seksi usaha dana adalah masing-masing ketua RT di Gamping Lor yang
menggumpulkan dana dari kas masing-masing RT sebesar Rp.500.000,-/RT. Selain
dana tersebut juga ada beberapa donatur dari warga masyarakat Gamping Lor dan
pemerintah desa Ambarketawang.
3. Laporan Seksi Perlengkapan dan Peralatan Prajurit
Tugas seksi perlengkapan adalah mempersiapkan pakaian dan perlengkapan
yang merupakan inventaris Bergodo Wirotani untuk pelaksanaan kegiatan kirab
tersebut serta membersikan, merapiakan dan merawat perlengkapan seusai
digunakan. Adapun inventaris yang digunakan selama kirab adalah pakaian bergodo
(yang merupakan pakaian baru, hibah dari Dinas Pariwisata DIY), peralatan musik
dan senjata berupa tombak.
4. Laporan Seksi Tempat
Tugas seksi tempat yang telah dilaksanakan adalah menyediakan dan
mempersiapkan tempat yang digunakan untuk persiapan keberangkatan dan kedatangan
peserta karnaval maupun untuk pembubaran panitia. Adapaun tempat persiapan
bergodo adalah di rumah bapak Sardiman Gamping Lor RT.05 RW.12.
5. Laporan Seksi Konsumsi
Sie Konsumsi adalah ibu-ibu kelompok dasawisma yang berada di RW.12 dan dibantu dari ibu-ibu RW. lain.
Tempat persiapan konsumsi berda di rumah bapak Sardiman Gamping Lor RT.05 RW.12. Tugas seksi konsumsi adalah
menyediakan minuman, snack dan makanan selama kegiatan berlangsung baik
latihan, pelaksanaan karnaval mapun pembubaran panitia.
6. Laporan Seksi PPPK
Tugas yang telah dilaksanakan seksi PPPK adalah menyediakan obat-obatan,
air mineral dan permen selama kirab berlangsung. Selama kirab berlangsung
dilaporkan aman atau tidak terjadi insiden suatu apapun.
7. Laporan Seksi Pembantu Umum
Seksi pembantu umum bertugas membantu tugas seluruh seksi yang ada selama
persiapan acara hingga berakhirnya acara Kirab Budaya Saparan Desa
Ambarketawang 2015.
8. Laporan Seksi Karnaval
Tugas dari seksi karnaval adalah
mendaftar dan mempersiapkan peralatan peserta karnaval. Dalam Kirab Budaya
Saparan 2015
kali ini bergodo yang dikeluarkan adalah bergodo kakung, bergodo putri,
dan pasukan pengiring pasukan buto (anak-anak). Jumlah bergodo yang mengikuti kirab adalah sebanyak 86 orang dengan rincian sebagai
berikut :
-
Bergodo Inti : 46 orang, dengan rincian sebagai
berikut,
-
Komandan : 1 orang
-
Pembawa
panji : 3 orang
-
Kelompok
musik : 18 orang
-
Bergodo
tombak : 24 orang
-
Bergodo
bedhil : 9 orang
-
Bergodo Putri : 26 orang
-
Pasukan Buto (anak-anak) : 14 orang
Selain pasukan bergodo juga ada
peserta kirab di luar bergodo yaitu: 2 andong (dengan 10 orang penumpang), 5 penungggang kuda dan didampingi oleh
25 orang panitia yang
bertugas sebagai jogo boyo, sie p3k, sie karnaval dan pendamping. Jadi
total keseluruhan peserta kirap Parajurit Wirotani adalah 126 orang.
9. Laporan Seksi Keamanan
Tugas seksi keamanan adalah mendampingi dan mengamankan peserta selama
karnaval dari persiapan sampai kembalinya peserta di tempat pemberangkatan.
Dalam pelaksanaan kirab kali ini seluruh rangkaian kegitan dapat diikuti oleh
bergodo Wirotani dari awal hingga akhir tanpa gangguan apapun.
10. Laporan Seksi Kesekretariatan
Seksi kesekretariatan bertugas bersama dengan seksi terkait untuk membuat
proposal, mempersiapkan undangan rapat-rapat, menyediakan kebutuhan surat
menyurat, dan membuat laporan pertanggungjawaban setelah kegiatan berlangsung.
11. Laporan Bendahara
Tugas dari bendahara adalah mencatat seluruh dana baik pemasukan maupun
pengeluaran yang berhubungan dengan kegiatan Panitia Saparan Padukuhan Gamping
Lor tahun 2015.
Adapun mengenai laporan keuangan atau penggunaan anggaran kami laporkan dalam
bab berikutnya.
BAB IV
LAPORAN KEUANGN
PANITIA SAPARAN
PADUKUHAN GAMPING LOR TAHUN 2014
No.
|
Keterangan
|
Masuk
|
Keluar
|
||
Pemasukan:
|
|||||
1
|
Iuran per-RT @Rp.500.000
|
Rp.
|
4.000.000,-
|
||
2
|
Kas Paguyuban
|
Rp.
|
3.600.000,-
|
||
3
|
Subsidi dari Pemerintah Desa 3 kelompok @Rp.500.000
|
Rp.
|
1.500.000,-
|
||
4
|
Donatur :
a.
Bp.
Baskoro Rp. 2.000.000
b.
Bp.
Tasor Rp. 115.000
c.
Bp.
Agung Rp. 115.000
d.
Bp.
Herman Rp. 115.000
e.
Bp.
Benny Rp. 115.000
f.
Sdr.
Irwan Rp. 115.000
|
Rp.
|
2.575.000,-
|
||
Pengeluaran :
|
|||||
1
|
Belanja kebutuhan konsumsi
|
Rp.
|
4.000.000,-
|
||
2
|
Sie Perlengkapan
|
Rp.
|
849.700,-
|
||
3
|
Sie Publikasi
|
Rp.
|
29.000,-
|
||
4
|
Sie Karnaval
(rincian terlampir)
|
Rp.
|
4.750.000,-
|
||
5
|
Lain-lain
(rincian terlampir)
|
Rp.
|
541.400,-
|
||
Jumlah
|
Rp.
|
11.675.000,-
|
Rp.
|
10.170.100,-
|
|
Saldo
|
Rp.
|
1.504.900,-
|
Saldo masuk kas paguyuban.
Gamping lor, 30 November 2015
Bendahara,
(Wahyu Tri
Wibowo)
RINCIAN PENGGUNAAN SIE KARNAVAL
No.
|
Keterangan
|
Anggaran
|
|
1
|
Beli cat
wajah (karnaval anak)
|
Rp.
|
105.000,-
|
2
|
Sewa
kelengkapan prajurit putri
|
Rp.
|
1.270.000,-
|
3
|
Sewa kostum
pasukan buto
|
Rp.
|
400.000,-
|
4
|
Sewa Kuda
|
Rp.
|
2.075.000,-
|
5
|
Sewa andong
|
Rp.
|
400,000,-
|
6
|
Kostum
& rias penunggang kuda
|
Rp.
|
500.000,-
|
Total
pengeluaran
|
Rp.
|
4.750.000,-
|
|
KETERANGAN PENGELUARAN LAIN-LAIN
No.
|
Keterangan
|
Anggaran
|
|
1
|
1 Pack
peralatan P3K
|
Rp.
|
60.600,-
|
2
|
8 bungkus
permen
|
Rp.
|
45.800,-
|
3
|
Ronce bunga
melati
|
Rp.
|
100.000,-
|
4
|
Tenaga
pokok patehan & masak
|
Rp.
|
300.000,-
|
5
|
Tenaga
perawatan pakaian
|
Rp.
|
30,000,-
|
6
|
Pembelian
kantong Plastik
|
Rp.
|
5.000,-
|
Total
pengeluaran
|
Rp.
|
541.400,-
|
|
BAB V
PENUTUP & EVALUASI
Berkat
rahmat Tuhan YME. pelaksannan Kirab Budaya Saparan Desa Ambarketawang yang telah diikuti pada 27
November 2015 dapat
berjalan dengan lancar tanpa hambatan yang berarti. Namun dalam pelaksanaannya
ada beberapa evaluasi atau masukan yang perlu diperhatikan sesuai dengan
pembahasan saat koordinasi dan pembubaran Panitia Saparan pada hari Sabtu, 28 November 2015 yang bertempat di rumah Bapak
Sardiman RT.05 RW.12
diantaranya adalah sebagai berikut :
-
Urutan keberangkatan Bergodo yang yang
ditentukan oleh panitia di lapangan membuat bingung bagi peserta kirab. Mungkin
dikarenakan adanya kesalahan teknis atau kurang sinkronnya koordinasi dari
pihak Panitia Penyelenggara.
-
Cuaca yang tidak mendukung (selalu turun
hujan) sedikit mennganggu kenyamanan bagi peserta kirab. Saran dari Ibu Uni :
agar panitia/pesrta kirab menyiapkan mantrol/jas hujan untuk melindungi dirinya
saat tiba-tiba hujan.
-
Untuk seksi tempat di tahun berikutnya
(2016) adalah giliran wilayah RT.08 / RW.13
Tidak ada komentar:
Posting Komentar