Selasa, 31 Desember 2013

LPJ 2013

A.    KATA PENGANTAR
            Dengan segenap syukur Alhamdulillah kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberi Rahmat, Hidayah dan Inayah kepada kita semua sehingga pelaksanaan karnaval keprajuritan WIROTANI Gamping Lor dalam rangka perayaan Saparan Desa Ambarketawang Tahun 2013 dapat berjalan lancar dan sukses sehingga tugas dan kewajiban yang kami emban sebagai Panitia Saparan Prajurit WIROTANI Padukuhan Gamping Lor dapat kami laksanakan dengan baik dan tak kurang satu apapun.
            Bersama dengan ini pula, kami selaku Panitia Saparan Prajurit WIROTANI Padukuhan Gamping Lor mengucapkan banyak terima kasih kepada segenap warga Dusun Gamping Lor baik perseorangan maupun perkumpulan atau organisasi yang terdapat di Dusun Gamping Lor, yang mana telah berkenan membantu dengan ikhlas dan tulus baik berupa dana, tenaga maupun pemikiran dalam acara tersebut.
            Tak lupa kami juga mengucapkan terima kasih kepada seluruh warga Dusun Gamping Lor khususnya warga RT 01 RW 10 yang telah berpartisipasi untuk ikut andil dalam pelaksanaan Perayaan Saparan tahun 2013 dan bersedia menjadi tuan rumah dalam pelaksanaan acara tersebut sehingga perayaan dapat berjalan meriah.
            Adapun kami selaku panitia membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan Perayaan Saparan dengan maksud dan tujuan sebagai berikut :
1.      Sebagai laporan pertanggungjawaban kami kepada Bapak Zairin Noor selaku Kepala Dusun, Bapak Shollahudin fakhtur sebagai KKLPMD dan segenap anggota KKLPMD dan kepada seluruh Ketua RW dan RT serta kepada seluruh warga Dusun Gamping Lor.
2.      Sebagai acuan dan bahan pertimbangan kepada kepanitiaan acara yang sama di tahun yang akan datang.
Demikan kata pengantar ini kami buat, apabila terdapat kesalahan baik sengaja maupun tidak disengaja dengan segenap kerendahan hati kami memohon maaf yang sebesar-besarnya.
Gamping Lor,  Januari 2013
  Ketua Panitia


         ( Heri Pristiawan )




B.     DASAR PEMIKIRAN
Desa Ambarketawang adalah salah satu desa di Kecamatan Gamping Kabupaten Sleman yang terletak 5 kilometer sebelah barat Kota Yogyakarta, tepatnya di jalan Wates Km 5 pada tahun 1755 setelah perjanjian Giyanti di Dusun Tlogo di lereng Gunung Gamping Desa Ambarketawang pernah digunakan sebagai pesanggrahan oleh Pangeran Mangkubumi yang selanjutnya bergelar Hamengku Buwono (HB) I sebelum pindah ke keraton Nyayogyakarta Hadiningrat setelah selesai dibangun.
Setelah Hamengku buwono I pindah ke keraton Yogyakarta, perawatan pesanggrahan diserahkan kepada abdi dalem kinasih HB I yang bernama Ki Wirosuto. Namun beliau gugur di reruntuhan gua Gunung Gamping yang juga dipakai sebagai tempat tinggalnya. Jasadnya tidak dapat ditemukan penduduk (mukso). Untuk mengenang jasa abdi dalem ini HB I memerintahkan kepada Demang Gamping untuk menyelenggarakan upacara Saparan.
Upacara Tradisional Saparan yang merupakan tradisi dan sudah dilaksanakan turun temurun dari tahun ke tahun tersebut merupakan kebanggaan tersendiri bagi warga Desa Ambarketawang Gamping Sleman Yogyakarta. Bahkan Dinas Pariwisata Daerah Istimewa Yogyakarta telah mengangkat Upacara Penyembelihan Bekakak Saparan Gamping sebagai agenda kegiatan pariwisata.

C.    LATAR BELAKANG
Asal usul diselenggarakannya Upacara Saparan inin adalah memenuhi “Dawuh Dalem” Panjenengan Pangeran Mangkubumi untuk mengenang jasa dan kesetiaan abdi dalem Ki Wirosuto yang meninggal secara misterius dalam menjalankan tugas, menunggu bekas pesanggrahan Kraton Ambarketawang. Upacara ini diwujudkan dalam bentuk kirab kebudayaan berbagai bregodo prajurit yang terdapat di Desa Ambarketawang dan juga penyembelihan “BEKAKAK” yaitu sepasang boneka penganten yang dibuat dari tepung ketan dan di dalamnya berisi cairan gula jawa yang diberi warna merah.
Dengan adanya kegiatan Saparan ini merupakan kebanggaan tersendiri bagi warga masyarakat Desa Ambarketawang.
Satu hal yang perlu digarisbawahi khususnya dari Gamping Lor pada pelaksanaan rangkaian kegiatan Saparan adalah tidak terdapat ritual pemujaan ataupun penyembahan pada suatu benda maupun tempat. Sepenuhnya kegiatan ini adalah sebatas Kirab Kebudayaan untuk melestarikan tradisi budaya Nusantara khususnya kebudayaan Jawa.

D.    MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN
1.      Melestarikan nilai-nilai budaya tradisional
2.      Menarik wisatawan baik wisatawan domestik maupun mancanegara
3.      Meningkatkan dan menjaga semangat gotong royong, persaudaraan serta kerukunan masyarakat

E.     BENTUK KEGIATAN
Kirab Kebudayaan Bregodo Prajurit Wirotani Gamping Lor.

F.     WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Hari Jumat tanggal 20 Desember 2013 di Lapangan Ambarketawang.

G.    PELAKSANA
Warga masyarakat Gamping Lor yang tergabung dalam Bregodo Prajurit Wirotani. Berikut adalah susunan kepanitiaan selengkapnya:

Penasehat                    : Bp. Zairin Noor
Ketua  I                       : Bp. Heri Pristiawan
Ketua  II                     : Bp. Suryadi
Sekretaris I                  : Sdr. Arif Setiyadi
Sekretaris II                : Sdr. Wahyu Wijayanto
Bendahara I                : Sdr. Wahyu Tri Wibowo
Bendahara II               : Bp. Widodo
Seksi Usaha Dana       : Ketua RT 01-08
Seksi Konsumsi           : Ibu-ibu Dasawisma RT 01
Seksi Perlengkapan     : 1. Sdr. Vincentius Rahmad Hudoyo
                                      2. Bp. Hadi
                                      3. Bp. Ngadiyo



Seksi Tempat               : 1. Bp. Prapto Prayitno
                                      2. Bp. Bp. Parjiman
Seksi Karnaval            : 1. Bpk. Benny Widyantana
                                      2. Sdr. Agus Suhartanto
                                      3. Ibu. Wahyuni
                                      4. Ibu. Uni Suwarti
Seksi P3K                   : Bp. Suradiono
Seksi Keamanan          : 1. Bp. Purnomo
                                      2. Bp. Ngadiyo
                                      3. Bp. Sardiman                               
Seksi Humas               : 1. Bp. Edi Susanto ( RT 01 )
                                      2. Bp. Hari Purnomo ( RT 03 )
                                      3. Sdr. Dwi Atmoko ( RT 04 )
                                      4. Sdr. Arif Setiyadi ( RT 05 )
                                      5. Bp. Santoso ( RT 06 )
                                      6. Sdr. Sumijan (RT 07 – RT 08)
                                      7. Bp. Tri Untoro (RT 07 – RT 08)                          
Pembantu Umum        : Bp. Sulardi

Jumlah Peserta Karnaval adalah sebagai berikut:
1.      Manggalayudha                                  1 orang
2.      Pembawa Panji                                    3 orang
3.      Pemusik                                               14 orang
4.      Prajurit Tombak                                  20 orang
5.      Prajurit Bedhil                                     9 orang
6.      Prajurit Putri                                        31 orang
7.      Prajurit Anak-Anak Putra                   12 orang
8.      Penunggang Andong (3)                     17 orang
9.      Penunggang Kuda                              10 orang
10.  Jogoboyo                                             15 orang

TOTAL                                              132 orang

H.    BIAYA KEGIATAN
Seluruh biaya kegiatan ini berasal dari sumbangan warga Gamping Lor dan organisasi/ perkumpulan yang ada di Gamping Lor serta kas Paguyuban Wirotani. (Rincian terlampir).

I.       EVALUASI
Dalam pembubaran Panitia Saparan 2013 yang bertempat di rumah Bapak Heri Pristiawan RT 01 RW 10 ada beberapa hal yang perlu diperhatikan sehubungan dengan pelaksanaan Karnaval Saparan Ambarketawang Bulan Desember 2013, dan juga mengenai keorganisasian keprajuritan WIROTANI Dusun Gamping Lor, diantaranya adalah :
1.      Paguyuban tidak mempunyai data pasti jumlah prajurit.
2.      Selama pawai berlangsung prajurit harus menjaga sikap simpatik terhadap penonton agar jangan sampai menimbulkan rasa kurang nyaman bagi penonton.
3.      Prajurit agar patuh kepada aba-aba komandan, begitu juga komandan harus bisa tampil lebih berwibawa dalam mengkomando pasukannya.
4.      Tempat berdandan para prajurit harus terpusat dan berkumpul menjadi satu baik prajurit utama, prajurit putri (bila ada) dan juga prajurit anak (bila ada). Hal ini untuk memudahkan koordinasi dan juga distribusi konsumsi.
5.      Barisan prajurit agar ditata lebih rapi mulai dari pakaian, cara berbaris, tabuhan agar terlihat lebih serempak.
6.      Pagyuban harap segera membuat AD/ART
7.      Pertemuan pengurus paguyuban agar dilakukan lebih intens agar apabila ada hal yang penting bisa dibahas sesegera mungkin.




LAPORAN KEUANGAN
1.      PEMASUKAN
KETERANGAN
 JUMLAH
1.

RT - RT



a.
RT 01
 Rp            837.000


b.
RT 02
 Rp            500.000


c.
RT 03
 Rp            700.000


d.
RT 04
 Rp            657.000


e.
RT 05
 Rp            837.000


f.
RT 06
 Rp            710.000


g.
RT 07
 Rp            600.000


h.
RT 08
 Rp         1.265.000



JUMLAH
 Rp          6.106.000
2.

PERKUMPULAN



a.
Rukun
 Rp              25.000


b.
Hasta Sari
 Rp              50.000


c.
Harum
 Rp              20.000


d.
Rabu Pahing
 Rp              25.000


e.
Sabtu Kliwon
 Rp              25.000


f.
Sinoman
 Rp              25.000


g.
Dua Mingguan
 Rp              20.000


h.
Arisan Tgl 12
 Rp              50.000


i.
Baru
 Rp              50.000


j.
Selasan
 Rp              20.000


k.
Tirta Raharja
 Rp            300.000



JUMLAH
 Rp             610.000
3.

DONATUR KARNAVAL



a.
Bp. Baskoro
 Rp         3.200.000


b.
Bp. Joko Apriyanto
 Rp            800.000


c.
Bp. Imam Ismail
 Rp            550.000


d.
Ibu Paryati
 Rp            550.000


e.
Ibu Yani
 Rp            550.000



JUMLAH
 Rp          5.650.000
4.
Saldo Saparan Desember 2012
 Rp             320.000


TOTAL
 Rp      12.686.000
2.      PENGELUARAN
KETERANGAN
 JUMLAH
1.
SIE KARNAVAL



a.
Sewa 10 Kuda @ Rp.350,000 + Rias
 Rp            4.000.000


b.
Sewa 3 Andong @Rp.250,000 + Rias
 Rp            1.650.000


c.
Prajurit Putri
 Rp            1.240.000


d.
Prajurit Bedhil
 Rp               350.000


e.
Prajurit Anak
 Rp               165.000


f.
Sewa Pakian Komandan
 Rp                 50.000



JUMLAH
 Rp        7.455.000
2.
SIE KONSUMSI
 Rp        4.000.000
3.
SIE P3K
 Rp           196.000
4.
SIE TEMPAT & PERLENGKAPAN
 Rp           465.000
5.
KESEKRETARIATAN
 Rp             85.000


TOTAL
 Rp    12.201.000

PEMASUKAN
Rp               12.686.000
PENGELUARAN
Rp               12.201.000
SALDO
          Rp                      485.000
SALDO DISETOR KE KAS PAGUYUBAN WIROTANI GAMPING LOR




                                                               













Tidak ada komentar:

Posting Komentar