LPJ DESEMBER 2012

KATA PENGANTAR

Dengan segenap syukur Alhamdulillah kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberi Rahmat, Hidayah dan Inayah kepada kita semua sehingga pelaksanaan karnaval keprajuritan WIROTANI Gamping Lor dalam rangka perayaan Saparan Desa Ambarketawang Bulan Desember Tahun 2012 dapat berjalan lancar dan sukses sehingga tugas dan kewajiban yang kami emban sebagai Panitia Saparan Prajurit WIROTANI Padukuhan Gamping Lor dapat kami laksanakan dengan baik dan tak kurang satu apapun.

            Bersama dengan ini pula, kami selaku Panitia Saparan Prajurit WIROTANI Padukuhan Gamping Lor mengucapkan banyak terima kasih kepada segenap warga Dusun Gamping Lor baik perseorangan maupun perkumpulan atau organisasi yang terdapat di Dusun Gamping Lor, yang mana telah berkenan membantu dengan ikhlas dan tulus baik berupa dana, tenaga maupun pemikiran dalam acara tersebut.

            Tak lupa kami juga mengucapkan terima kasih kepada seluruh warga Dusun Gamping Lor khususnya warga RT 07 RW 13 yang telah berpartisipasi untuk ikut andil dalam pelaksanaan Perayaan Saparan Bulan Desember tahun 2012 dan bersedia menjadi tuan rumah dalam pelaksanaan acara tersebut sehingga perayaan dapat berjalan meriah.

            Adapun kami selaku panitia membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan Perayaan Saparan dengan maksud dan tujuan sebagai berikut :

1.      Sebagai laporan pertanggungjawaban kami kepada Bapak Zairin Noor selaku Kepala Dusun, Bapak Shollahudin fakhtur sebagai KKLPMD dan segenap anggota KKLPMD dan kepada seluruh Ketua RW dan RT serta kepada seluruh warga Dusun Gamping Lor.

2.      Sebagai acuan dan bahan pertimbangan kepada kepanitiaan acara yang sama di tahun yang akan datang.

Demikan kata pengantar ini kami buat, apabila terdapat kesalahan baik sengaja maupun tidak disengaja dengan segenap kerendahan hati kami memohon maaf yang sebesar-besarnya.

Gamping Lor, 28 Desember 2012

  Ketua Panitia

         ( EDI SUWANTO)

PENDAHULUAN

A.    DASAR PEMIKIRAN

Desa Ambarketawang adalah salah satu desa di Kecamatan Gamping Kabupaten Sleman yang terletak 5 kilometer sebelah barat Kota Yogyakarta, tepatnya di jalan Wates Km 5 pada tahun 1755 setelah perjanjian Giyanti di Dusun Tlogo di lereng Gunung Gamping Desa Ambarketawang pernah digunakan sebagai pesanggrahan oleh Pangeran Mangkubumi yang selanjutnya bergelar Hamengku Buwono (HB) I sebelum pindah ke keraton Nyayogyakarta Hadiningrat setelah selesai dibangun.

Setelah Hamengku buwono I pindah ke keraton Yogyakarta, perawatan pesanggrahan diserahkan kepada abdi dalem kinasih HB I yang bernama Ki Wirosuto. Namun beliau gugur di reruntuhan gua Gunung Gamping yang juga dipakai sebagai tempat tinggalnya. Jasadnya tidak dapat ditemukan penduduk (mukso). Untuk mengenang jasa abdi dalem ini HB I memerintahkan kepada Demang gamping untuk menyelenggarakan upacara Saparan.

Upacara Tradisional Saparan yang merupakan tradisi dan sudah dilaksanakan turun temurun dari tahun ke tahun tersebut merupakan kebanggaan tersendiri bagi warga Desa Ambarketawang Gamping Sleman Yogyakarta. Bahkan Dinas Pariwisata Daerah Istimewa Yogyakarta telah mengangkat Upacara Penyembelihan Bekakak Saparan Gamping sebagai agenda kegiatan pariwisata.

B.     LATAR BELAKANG

Asal usul diselenggarakannya Upacara Saparan inin adalah memenuhi “Dawuh Dalem” Panjenengan Pangeran Mangkubumi untuk mengenang jasa dan kesetiaan abdi dalem Ki Wirosuto yang meninggal secara misterius dalam menjalankan tugas, menunggu bekas pesanggrahan Kraton Ambarketawang. Upacara ini diwujudkan dalam bentuk kirab kebudayaan berbagai bregodo prajurit yang terdapat di Desa Ambarketawang dan juga penyembelihan “BEKAKAK” yaitu sepasang boneka penganten yang dibuat dari tepung ketan dan di dalamnya berisi cairan gula jawa yang diberi warna merah.

Dengan adanya kegiatan Saparan ini merupakan kebanggaan tersendiri bagi warga masyarakat Desa Ambarketawang.

Satu hal yang perlu digarisbawahi khususnya dari Gamping Lor pada pelaksanaan kegiatan Saparan ini adalah tidak terdapat ritual pemujaan ataupun penyembahan pada suatu benda maupun tempat. Sepenuhnya kegiatan ini adalah sebatas Kirab Kebudayaan untuk melestarikan tradisi budaya Nusantara khususnya kebudayaan Jawa.

C.    MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN

1.      Melestarikan nilai-nilai budaya tradisional

2.      Menarik wisatawan baik wisatawan domestik maupun mancanegara

3.      Meningkatkan dan menjaga semangat gotong royong, persaudaraan kserta kerukunan masyarakat

D.    BENTUK KEGIATAN

Kirab Kebudayaan Bregodo Prajurit Wirotani Gamping Lor.

E.     WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Hari Jumat tanggal 28 Desember 2012 di Lapangan Ambarketawang.

F.     PELAKSANA

Warga masyarakat Gamping Lor yang tergabung dalam Bregodo Prajurit Wirotani. Berikut adalah susunan kepanitiaan selengkapnya.

Penasehat                    : Bpk. Zairin Noor

Ketua  I                       : Bpk. Edi Suwanto

Ketua  II                     : Bpk. Heri Pristiawan

Sekretaris I                  : Sdr. Arif Setiyadi

Sekretaris II                : Sdr. Wahyu Wijayanto

Bendahara                   : Sdr. Wahyu Tri Wibowo

Seksi Usaha Dana       : Ketua RT 01-07

Seksi Konsumsi           : Ibu-ibu Dasawisma RT 07

Seksi Perlengkapan     : 1. Sdr. Vincentius Rahmad Hudoyo

                                      2. Sdr. Agung Prabowo

Seksi Tempat               : 1. Bpk. Purnomo Hadi

                                      2. Bpk. Wiyono

Seksi Karnaval            : 1. Bpk. Benny Widyantana

                                      2. Bpk. Agus Suhartanto

                                      3. Ibu. Wahyuni

                                      4. Ibu. Uni Suwarti

Seksi P3K                   : Bpk. Suradiyono

Seksi Keamanan          : 1. Bpk. Purnomo

                                      2. Bpk. Ngadiyo

                                      3. Bpk. Sardiman

                                      4. Bpk. Wandito

Seksi Humas               : 1. Bpk. Edi Susanto ( RT 01 )

                                      2. Bpk. Hari Purnomo ( RT 03 )

                                      3. Sdr. Dwi Atmoko ( RT 04 )

                                      4. Sdr. Arif Setiyadi ( RT 05 )

                                      5. Bpk. Santoso ( RT 06 )

                                      6. Sdr. Seto ( RT 07 )

                                      7. Sdr. Sumijan ( RT 08 )

Pembantu Umum        : Bpk. Sulardi

G.    BIAYA KEGIATAN

Seluruh biaya kegiatan ini berasal dari sumbangan warga Gamping Lor dan organisasi/ perkumpulan yang ada di Gamping Lor serta kas Paguyuban Wirotani. (Rincian terlampir).

LAPORAN KEUANGAN

A.    PEMASUKAN

NO	KETERANGAN	JUMLAH
1	SALDO KIRAB JANUARI 2012		Rp                   376,500
2	RT - RT
	RT 01	Rp                   650,000
	RT 02	Rp                   500,000
	RT 03	Rp                   625,000
	RT 04	Rp                   645,000
	RT 05	Rp                   630,000
	RT 06	Rp                   650,000
	RT 07	Rp                   625,000
	RT 08	Rp               1,000,000
			Rp               5,325,000
3	PERKUMPULAN
	Arisan Tanggal 12	Rp                     50,000
	Baru	Rp                     50,000
	Minggu Kliwon	Rp                     25,000
	Kemisan (Rukun)	Rp                     25,000
	Sabtu Kliwon	Rp                     25,000
	Sinoman	Rp                     25,000
	Harum	Rp                     20,000
	Selasan	Rp                     10,000
	2 Mingguan	Rp                     10,000
	Pemancingan Tirta Raharja	Rp                   400,000
			Rp                   640,000
	TOTAL		Rp               6,341,500

  

B.     PENGELUARAN

SIE KONSUMSI				JUMLAH
1	Ayam	9 EKOR		Rp                    440,000
2	Telur	16 KG		Rp                    264,000
3	Beras	38 KG		Rp                    292,000
4	Kelapa	25 BIJI		Rp                      62,000
5	Bumbu Pawon			Rp                      30,000
6	Brambang			Rp                      52,000
7	Bawang			Rp                      32,000
8	Tumbar			Rp                        1,000
9	Miri			Rp                        7,500
10	Tempe			Rp                      50,000
11	Merica			Rp                        5,000
12	Minyak Goreng			Rp                      52,500
13	Kerupuk			Rp                      24,000
14	Garam			Rp                        4,100
15	Moto			Rp                        9,500
16	Gula Jawa			Rp                      54,000
17	Kobis			Rp                      20,000
18	Pisang			Rp                    120,000
19	Kacang			Rp                      72,000
20	Jagung Manis			Rp                      20,000
21	Gandum			Rp                      46,000
22	Sabun Jemek			Rp                        3,900
23	Lombok Abang			Rp                      10,000
24	Kardus Dll			Rp                    206,000
25	Loncang Sledri Wortel			Rp                      16,000
26	Gula Pasir			Rp                    210,000
27	Sunlight Besar			Rp                      10,000
28	Teh			Rp                      13,000
29	Minyak Goreng			Rp                      48,000
30	Teh			Rp                      15,000
31	Kelapa Parut			Rp                      13,000
32	Moto			Rp                        5,000
33	Ayam			Rp                      54,000
34	Plastik			Rp                      10,000
35	Makanan Ringan			Rp                      15,000
36	Wortel / Boncis			Rp                      25,000
37	Lele			Rp                    272,000
38	Beras			Rp                    105,900
39	Loncang Sledri Wortel			Rp                      46,000
40	Lain - Lain			Rp                    264,600
	JUMLAH				Rp           3,000,000
SIE KARNAVAL				JUMLAH
1	Prajurit Putri			Rp                    397,000
2	Andong			Rp                    150,000
3	Perawatan Pakaian			Rp                    115,000
4	Prajurit Bedhil			Rp                    100,000
5	Laundry			Rp                      92,000
					Rp               854,000
SIE PERLENGKAPAN DAN TEMPAT				JUMLAH
1	Sewa Lampu			Rp                      12,000
2	Sewa Perkakas			Rp                      65,000
3	Sewa Seng			Rp                      50,000
4	Lain-Lain			Rp                    173,000
JUMLAH					Rp               300,000
Sie P3K					Rp               100,000
Perawatan Dan Perbaikan Pakaian					Rp               713,000
Lain - Lain					Rp               500,000
TOTAL					Rp           5,467,000

PEMASUKAN	Rp               6,341,500
PENGELUARAN	Rp               5,467,000
SALDO	Rp                   874,500
SALDO DISETOR KE KAS PAGUYUBAN WIROTANI GAMPING LOR

EVALUASI

Dalam rangka pembubaran Panitia Saparan Bulan Desember 2012 yang bertempat di rumah Bapak Wiyono RT 07 RW 13 ada beberapa hal yang perlu diperhatikan sehubungan dengan pelaksanaan Karnaval Saparan Ambarketawang Bulan Desember 2012, dan juga mengenai keorganisasian keprajuritan WIROTANI Dusun Gamping Lor, diantaranya adalah :

1.      Ada jarik dari persewaan yang rusak terkena luntur pakaian prajurit putri, karena pada saat kirab turun hujan yang cukup lebat. Jarik yang rusak ada 8 buah dan harus diganti.

2.      Dari sie perlengkapan ada 1 keris yg hilang.

3.      Paguyuban tidak mempunyai data pasti jumlah prajurit.

4.      Selama pawai berlangsung parjurit harus menjaga sikap simpatik terhadap penonton agar jangan sampai menimbulkan rasa kurang nyaman bagi penonton.

5.      Prajurit agar patuh kepada aba-aba komandan, begitu juga komandan harus bisa tampil lebih berwibawa dalam mengkomando pasukannya.

6.      Penonton yang ingin menonton lebih dekat agar prajurit membiarkannya saja karena itu sudah menjadi kewenangan bagi jogo boyo untuk memperingatkannya selama tidak mengganggu jalanya pawai.

7.      Barisan prajurit agar ditata lebih rapi mulai dari pakaian, cara berbaris, tabuhan agar terlihat lebih serempak.

8.      Pagyuban harap segera membuat AD/ART

9.      Pertemuan pengurus paguyuban agar dilakukan lebih intens agar apabila ada hal yang penting bisa dibahas sesegera mungkin.