LPJ JANUARI 2012

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

Pelaksanaan Karnaval Saparan

Desa Ambarketawang

Paguyuban Prajurit Wirotani

Gamping Lor

Tahun 2012

BAB I

KATA PENGANTAR

            Dengan segenap syukur Alhamdulillah kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberi Rahmat, Hidayah dan Inayah kepada kita semua sehingga pelaksanaan karnaval keprajuritan WIROTANI Gamping Lor dalam rangka perayaan Saparan Desa Ambarketawang Tahun 2012 dapat berjalan lancar dan sukses sehingga tugas dan kewajiban yang kami emban sebagai Panitia Saparan Prajurit WIROTANI Padukuhan Gamping Lor dapat kami laksanakan dengan baik dan tak kurang satu apapun.

            Bersama dengan ini pula, kami selaku Panitia Saparan Prajurit WIROTANI Padukuhan Gamping Lor mengucapkan banyak terima kasih kepada segenap warga Dusun Gamping Lor baik perseorangan maupun perkumpulan atau organisasi yang terdapat di Dusun Gamping Lor, yang mana telah berkenan membantu dengan ikhlas dan tulus baik berupa dana, tenaga maupun pemikiran dalam acara tersebut.

            Tak lupa kami juga mengucapkan terima kasih kepada seluruh warga Dusun Gamping Lor khususnya warga RT 06 RW 12 yang telah berpartisipasi untuk ikut andil dalam pelaksanaan Perayaan Saparan tahun 2012 dan bersedia menjadi tuan rumah dalam pelaksanaan acara tersebut sehingga perayaan dapat berjalan meriah.

            Adapun kami selaku panitia membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan Perayaan Saparan dengan maksud dan tujuan sebagai berikut :

1.      Sebagai laporan pertanggungjawaban kami kepada Bapak Zairin Noor selaku Kepala Dusun, Bapak Shollahudin fakhtur sebagai KKLPMD dan segenap anggota KKLPMD dan kepada seluruh Ketua RW dan RT serta kepada seluruh warga Dusun Gamping Lor.

2.      Sebagai acuan dan bahan pertimbangan kepada kepanitiaan acara yang sama di tahun yang akan datang.

Demikan kata pengantar ini kami buat, apabila terdapat kesalahan baik sengaja maupun tidak disengaja dengan segenap kerendahan hati kami memohon maaf yang sebesar-besarnya.

Gamping Lor,  Januari 2012

  Ketua Panitia

         ( Mochtar Junaedi )

  

BAB II

SUSUNAN PANITIA

KARNAVAL SAPARAN PADUKUHAN GAMPING LOR TAHUN 2012

Penasehat                   : Bpk. Zairin Noor

Ketua   I                       : Bpk. Muchtar Junaedi

Ketua   II                      : Bpk. Edi Suwanto

Sekretaris I                  : Sdr. Wahyu Wijayanto

Sekretaris II                 : Sdr. Arif Setiyadi

Bendahara I                : Bpk. Widodo

Bendahara II               : Sdr. Wahyu Tri Wibowo

Seksi Usaha Dana        : Ketua RT 01-08

Seksi Konsumsi            : Ibu-ibu Dasawisma RT 06

Seksi Perlengkapan     : 1. Sdr. Vincentius Rahmad Hudoyo

                                      2. Sdr. Agung Prabowo

                                      3. Sdr. Aris Kurniawan

Seksi Tempat               : 1. Bpk. Sudirjan

                                      2. Bpk. Santoso

Seksi Karnaval :             1. Bpk. Benny Widyantana

                                      2. Sdr. Agus Suhartanto

                                      3. Ibu. Wahyuni

                                      4. Ibu. Uni Suwarti

Seksi P3K                     : Bpk. Sulardi

Seksi Keamanan          : 1. Bpk. Purnomo

                                      2. Bpk. Ngadiyo

                                      3. Bpk. Sardiman

                                      4. Bpk. Wandito

                                      5. Bpk. Sudirjan

                                      6. Bpk. Bekti Eryono

Seksi Humas                : 1. Bpk. Edi Susanto ( RT 01 )

                                      2. Sdr. Roni Kurniawan ( RT 02 )

                                      3. Bpk. Hari Purnomo ( RT 03 )

                                      4. Sdr. Dwi Atmoko ( RT 04 )

                                      5. Sdr. Arif Setiyadi ( RT 05 )

                                      6. Bpk. Santoso ( RT 06 )

                                      7. Sdr. Enggar ( RT 07 )

                                      8. Sdr. Christianus Widyantono ( RT 08 )

Pembantu Umum        : Bpk. Suradiono

BAB III

LAPORAN SEKSI-SEKSI

1.      Laporan Seksi Usaha

Tugas seksi usaha dibantu oleh kesekretariatan yaitu permohonan bantuan berupa dana kepada seluruh warga baik perorangan maupun organisasi atau kelompok yang ada di Dusun Gamping Lor.

2.      Laporan Seksi Perlengkapan dan Peralatan Prajurit

Tugas seksi P3 adalah merawat dan menyediakan perlengkapan yang ada selama disinpan dan digunakan sewaktu kegiatan berlangsung serta menyewa peralatan prajurit sesuai kebutuhan saat kegiatan berlangsung.

3.      Laporan Seksi Konsumsi

Tugas seksi konsumsi adalah menyediakan minuman, snack dan makanan selama kegiatan berlangsung baik latihan, pelaksanaan karnaval mapun pembubaran panitia.

4.      Laporan Seksi Karnaval

Tugas dari seksi karnaval adalah mendaftar dan mempersiapkan peralatan peserta karnaval.

5.      Laporan Seksi PPPK

Tugas seksi PPPK adalah menyediakan obat-obatan, air mineral dan permen.

6.      Laporan Seksi Tempat

Tugas seksi tempat adalah menyediakan tempat karnaval baik untuk keberangkatan, kedatangan peserta karnaval maupun untuk pembubaran panitia.

7.      Laporan Seksi Dokumentasi

Tugas seksi dokumentasi adalah mengabadikan setiap kegiatan baik persiapan, penampilan sampai kepulangan peserta karnaval.

8.      Laporan Seksi Kesekretariatan

Tugas seksi kesekretariatan adalah bekerjasama dengan seksi terkait untuk mengadakan rapat-rapat, menyediakan kebutuhan surat menyurat, dan membuat buku laporan pertanggungjawaban.

9.      Laporan Seksi Keamanan

Tugas seksi keamanan adalah mendampingi dan mengamankan peserta selama karnaval dari persiapan sampai kembalinya peserta di tempat pemberangkatan.

10.  Laporan Seksi Pembantu Umum

Tugas dari pembantu umum adalah membantu tugas seluruh seksi yang ada apabila membutuhkan bantuan dari persiapan sampai berakhirnya acara.

11.  Laporan Bendahara

Tugas dari bendahara adalah mencatat seluruh dana baik pemasukan maupun pengeluaran yang berhubungan dengan kegiatan Panitia Saparan di Padukuhan Gamping Lor tahun 2011.

BAB IV

LAPORAN KEUANGN

PANITIA SAPARAN PADUKUHAN GAMPING LOR TAHUN 2012

No	Keterangan	Masuk	Keluar
1 2 3 4	PEMASUKAN Saldo Paguyuban Serkiler dari warga ·         RT 01 ·         RT 02 ·         RT 03 ·         RT 04 ·         RT 05 ·         RT 06 ·         RT 07 ·         RT 08 Sub Total Rp. 4.320.000,- Sumbangan Perkumpulan/Perseorangan ·         Minngu Kliwon ·         Rukun ·         Hasta Sari ·         Pertiwi ·         Rabu Pahing ·         Sabtu Kliwon ·         Sinoman ·         Selasan ·         Arisan Tanggal 12 ·         Baru ·         Selasa Legi ·         Pemancingan Tirta Raharja Sub Total Rp. 520.000,- PENGELUARAN Seksi Konsumsi Seksi Tempat Seksi Karnaval Seksi PPPK Kesekretariatan TOTAL Saldo	Rp.    Rp.    490.000,- Rp.    500.000,- Rp.    500.000,- Rp.    530.000,- Rp.    420.000,- Rp.    640.000,- Rp.     500.000,- Rp.     740.000,- Rp.      25.000,- Rp.      25.000,- Rp.      30.000,- Rp.      30.000,- Rp.      25.000,- Rp.      25.000,- Rp.      25.000,- Rp.      10.000,- Rp.      50.000,- Rp.      50.000,- Rp.      25.000,- Rp.    200.000,- Rp.  4.840.000,-  Rp.     445.000,-	Rp. 2.500.000,- Rp.    300.000,- Rp. 1.000.000,- Rp.      95.000,- Rp.    500.000,- Rp. 4.395.000,-

Gamping lor, Januari 2012

Bendahara 1

( Widodo)

RINCIAN LAPORAN KEUANGAN

A.   SEKSI KARNAVAL

No	Keterangan	Masuk	Keluar
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11	Pemasukan Dana dari Panitia Tahap 1 Dana dari Panitia Tahap 2 Perlengkapan Prajurit putri Sewa andong Dokumentasi Bedhil Isi Bedhil Sewa Pakaian Anak Sewa Celana Panjang Bunga Peniti Sewa Topi TOTAL	Rp.     700,000,- Rp.     300,000,- Rp.   1.000.000,-	Rp.     215,000,- Rp.     150,000,- Rp.     100,000,- Rp.     100,000,- Rp.       50,000,- Rp.     100,000,- Rp.     160,000,- Rp.       70,000,- Rp.        5,000,- Rp.      50,000,- Rp.  1.000.000,-

B.   SEKSI TEMPAT

No	Keterangan	Masuk	Keluar
	Dana Dari Panitia Tratag Perkakas Lain-Lain TOTAL	Rp.  300.000,- Rp. 300.000,-	Rp. 180.000,- Rp.   50.000,- Rp.  70.000,- Rp. 300.000,-

C.   SEKSI KONSUMSI

No	Keterangan	Masuk	Keluar
	Dana Dari Panitia Kas RT 06 Kas PKK / Dasa Wisma RT 06 Keperluan  Konsumsi TOTAL Saldo (dikembalikan ke Dasa Wisma RT 06)	Rp. 2.500.000,- Rp.    500.000,- Rp.    524.000,- Rp. 3.524.000,-	Rp. 3.505.500,- Rp. 3.505.500,- Rp.       19.500,-

D.   SEKSI PPPK

No	Keterangan	Masuk	Keluar
	Dana Dari Panitia Aqua Gelas 3 Dos @ Rp. 19.000,- Permen TOTAL Saldo (dikembalikan ke Panitia)	Rp. 100.000,- Rp. 100.000,,-	Rp. 57.000,- Rp. 38.000,- Rp. 95.000,- Rp.   5.000,-

BAB V

EVALUASI

Dalam rangka pembubaran Panitia Saparan pada tanggal 15 Januari 2012 yang bertempat di rumah Bapak Sudirjan Rt 06 Rw 12 ada beberapa hal yang perlu diperhatikan sehubungan dengan pelaksanaan Karnaval Saparan Ambarketawang 13 Januari 2012, dan juga mengenai keorganisasian keprajuritan WIROTANI Dusun Gamping Lor, diantaranya adalah :

1.     Jumlah snack konsumsi awal perkiraan berjumlah 100, tapi pada pelaksaanannya ternyata jauh melebihi, sehingga sie konsumsi kurang siap mengantisipasi. Saran: agar ditambah seksi penghubung antara seksi konsumsi dan seksi karnaval agar estimasi jumlah personil bisa lebih tepat dan memudahkan sie konsumsi untuk memperkirakan jumlah snack.

2.     Kekurangan jumlah konsumsi mohon dimaklumi karena untuk event kali ini kekurangan jumlah konsumsi bukan kesalahan dari sie konsumsi tetapi karena memang jumlah peserta melebihi dari yang diperkirakan.

3.      Paguyuban belum mempunyai data pasti jumlah prajurit.

4.     Selama pawai berlangsung parjurit harus menjaga sikap simpatik terhadap penonton agar jangan sampai menimbulkan rasa kurang nyaman bagi penonton.

5.    Penonton yang ingin menonton lebih dekat agar prajurit membiarkannya saja karena itu sudah menjadi kewenangan bagi jogo boyo untuk memperingatkannya selama tidak mengganggu jalanya pawai.

6.     Barisan prajurit agar ditata lebih rapi mulai dari pakaian, cara berbaris, tabuhan agar terlihat lebih serempak.

7.      Selama pawai berlangsung prajurit agar patuh kepada aba-aba komandan, begitu juga komandan harus bisa tampil lebih berwibawa dalam mengomando pasukannya.

8.      Adanya kesalah pahaman yang menyebabkan peerselisihan antara prajurit dan penonton agar dihindari, agar perilaku kurang simpatik dari salah satu personil merusak citra dari seluruh prajurit, dan terlebih akan mencoreng nama baik Dusun Gamping Lor.

9.      Laporan LPJ harap segera diselesaikan dan diserahkan pada masing-masing RT dan lembaga dusun serta di arsipkan dipaguyuban.

9. Jogo boyo agar mengkondisikan agar tidak ada pihak yang mengganggu binatang (kuda) yang menyebabkan kemarahan bagi kuda yang mengakibatkan kecelakaan seperti yang telah terjadi.

10.  Pagyuban harap segera membuat AD/ART

11.   Peretemuan pengurus paguyuban agar dilakukan lebih intens agar apabila ada hal yang penting bisa dibahas sesegera mungkin.