LPJ 2011

BAB I

KATA PENGANTAR

            Dengan segenap syukur Alhamdulillah kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberi Rahmat, Hidayah dan Inayah kepada kita semua sehingga pelaksanaan karnaval keprajuritan WIROTANI Gamping Lor dalam rangka perayaan Saparan Desa Ambarketawang Tahun 2011 dapat berjalan lancar dan sukses sehingga tugas dan kewajiban yang kami emban sebagai Panitia Saparan Prajurit WIROTANI Padukuhan Gamping Lor dapat kami laksanakan dengan baik dan tak kurang satu apapun.

            Bersama dengan ini pula, kami selaku Panitia Saparan Prajurit WIROTANI Padukuhan Gamping Lor mengucapkan banyak terima kasih kepada segenap warga Dusun Gamping Lor baik perseorangan maupun perkumpulan atau organisasi yang terdapat di Dusun Gamping Lor, yang mana telah berkenan membantu dengan ikhlas dan tulus baik berupa dana, tenaga maupun pemikiran dalam acara tersebut.

            Tak lupa kami juga mengucapkan terima kasih kepada seluruh warga Dusun Gamping Lor khususnya warga RT 03 RW 12 yang telah berpartisipasi untuk ikut andil dalam pelaksanaan Perayaan Saparan tahun 2011 dan bersedia menjadi tuan rumah dalam pelaksanaan acara tersebut sehingga perayaan dapat berjalan meriah.

            Adapun kami selaku panitia membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan Perayaan Saparan dengan maksud dan tujuan sebagai berikut :

1.      Sebagai laporan pertanggungjawaban kami kepada Bapak Zairin Noor selaku Kepala Dusun, Bapak Shollahudin fakhtur sebagai Ketua KKLPMD dan segenap anggota KKLPMD dan kepada seluruh Ketua RW dan RT serta kepada seluruh warga Dusun Gamping Lor.

2.      Sebagai acuan dan bahan pertimbangan kepada kepanitiaan acara yang sama di tahun yang akan datang.

Demikan kata pengantar ini kami buat, apabila terdapat kesalahan baik sengaja maupun tidak disengaja dengan segenap kerendahan hati kami memohon maaf yang sebesar-besarnya.

Gamping Lor, 22 April 2011

  Ketua Panitia

         ( Beni Widyantana )

 

BAB II

SUSUNAN PANITIA

PERAYAAN SAPARAN PADUKUHAN GAMPING LOR TAHUN 2011

Penasehat                    :  Bpk. Zairin Noor

Ketua I                                    :  Bpk. Beni Widyantana

Ketua II                      :  Bpk. Purnomo

Sekretaris I                  :  Sdr. Suryono

Sekretaris II                :  Sdr. Roni Kurniawan

Bendahara I                :  Bpk. Widodo

Bendahara II               :  Bpk. Temon Uripto

Seksi Usaha Dana       :  Ketua RT 01-08

Seksi Konsumsi           :  Ibu-ibu Dasawisma RT 03

Seksi Perlengkapan     :  1. Sdr. Vincentius Rahmat Hudoyo

                           2. Sdr. Agung Prabowo

                                       3. Sdr. Aris Kurniawan

Seksi Tempat              :  1. Bpk. Ilham

                           2. Bpk. Hendi

Seksi Karnaval            :  1. Bpk. Mochtar Junaedi

               2. Bpk. Agus Suhartanto

                           3. Sdri. Septi

                                       4. Sdri. Widya

                                       5. Ibu. Uni Suwarti

Seksi P3K                   :  Bpk. Sugiminarno

Seksi Keamanan          :  1. Bpk. Sulardi

                     2. Bpk. Ngadiyo

                     3. Bpk. Sardiman

                     4. Bpk. Wandito

                     5. Bpk. Suradiyono

                     6. Bpk. Bekti Eryono

Seksi Humas               :  1. Bpk Edi Susanto ( RT 01 )

                     2. Sdr. Roni Kurniawan ( RT 02 )

                     3. Bpk. Hari Purnomo ( RT 03 )

                     4. Sdr. Dwi Atmoko ( RT 04 )

                     5. Sdr. Arif Setiyadi ( RT 05 )

                     6. Bpk. Santoso ( RT 06 )

                     7. Sdr. Enggar ( RT 07 )

                     8. Sdr. Christianus Widyantono ( RT 08 )

Pembantu Umum        :  Sdr. Hendry Wijaya

  

BAB III

LAPORAN SEKSI-SEKSI

1.      Laporan Seksi Usaha

Tugas seksi usaha dibantu oleh kesekretariatan yaitu permohonan bantuan berupa dana kepada seluruh warga baik perorangan maupun organisasi atau kelompok yang ada di Dusun Gamping Lor.

2.      Laporan Seksi Perlengkapan dan Peralatan Prajurit

Tugas seksi P3 adalah merawat dan menyediakan perlengkapan yang ada selama disinpan dan digunakan sewaktu kegiatan berlangsung serta menyewa peralatan prajurit sesuai kebutuhan saat kegiatan berlangsung.

NO	Keterangan	Debit	Kredit
1.	Dana dari Panitia	Rp. 600.000,-
2.	Biaya pembuatan tombak baru		Rp. 390.000,-
3.	Biaya bordir bendera/panji-panji		Rp. 130.000,-
4.	Biaya beli amplas		Rp.   16.000,-
5.	Jumlah	Rp. 600.000,-	Rp. 536.000,-
	Sisa/kurang	Rp.   64.000,-

3.      Laporan Seksi Konsumsi

Tugas seksi konsumsi adalah menyediakan minuman, snack dan makanan selama kegiatan berlangsung baik latihan, pelaksanaan karnaval mapun pembubaran panitia.

No	Keterangan	Debit	Kredit
1.	Dana dari panitia	Rp. 2.500.000,-
2.	Dana Dari Ibu Yanti  ( RT 03 )	Rp.    100.000,-
3.	Bumbu dapur		Rp.   16.000,-
4.	Kubis dan buncis		Rp.   25.000,-
5.	Daging ayam		Rp. 605.000,-
6.	Tahu dan timun		Rp.   10.000,-
7.	Cabe		Rp. 146.000,-
8.	Kentang		Rp.   37.000,-
9.	Wortel dan loncang		Rp.   15.000,-
10.	Seledri		Rp.     5.000,-
11.	Kerupuk udang		Rp.   91.000,-
12.	Tomat		Rp.   11.500,-
13.	Snack kerja bakti		Rp.   26.000,-
14.	Kelapa		Rp.   60.000,-
15.	Daun pisang		Rp.   10.000,-
16.	Kelapa muda		Rp.   20.000,-
17.	Konsumsi latihan		Rp. 100.000,-
18.	Sabun cuci		Rp.   10.000,-
19.	Gula dan teh		Rp. 204.700,-
20.	Kacang tanah		Rp.   50.000,-
21.	Kecambah		Rp.   28.500,-
22.	Tepung kanji		Rp.     9.000,-
23.	Gula jawa dan ketan		Rp. 159.200,-
24.	Minyak		Rp. 137.000,-
25.	Bawang merah dan putih		Rp. 100.000,-
26.	Garam,kecap,penyedap rasa		Rp.   33.900,-
27.	Gandum cakra		Rp.   21.000,-
28.	Miri,Mrica, polo		Rp.   28.000,-
29.	Telur dan so’on		Rp.   37.800,-
30.	Kertas Minyak		Rp.   11.000,-
31.	Plastik		Rp.   17.200,-
32.	Sendok, isi stemples		Rp.   24.000,-
33.	Dos		Rp.   99.000,-
34.	Kayu Bakar		Rp. 105.000,-
35.	Bayar tenaga masak		Rp. 235.000,-
36.	Jumlah	Rp. 2.600.000,-	Rp. 2.488.300,-
	Saldo	Rp.    111.700,-

Bantuan berupa barang

NO	Keterangan	Jenis Barang
1.	Dari Ibu Esti, Mbak Dora & Ibu-ibu RT 03	Beras sebanyak 30kg
2.	Dari Bpk. Imam Ismail RT 07	Gula sebanyak 1kg dan Teh 1pack

4.      Laporan Seksi Karnaval

Tugas dari seksi karnaval adalah mendaftar dan mempersiapkan peralatan peserta karnaval.

Karnaval prajurit putra

No	Keterangan	Debit	Kredit
1.	Anggaran dari panitia	Rp. 450.000,-
2.	Tambahan dana dari panitia	Rp. 250.000,-
3.	Sewa baju anak-anak putra		Rp.   80.000,-
4.	Titan ( sin white )		Rp.   11.000,-
5.	Gliter		Rp.   55.000,-
6.	Botol canting/cuka		Rp.   52.500,-
7.	Minyak srimpi		Rp.     7.000,-
8.	Kembang melati dan kantil		Rp.   60.000,-
9.	Baby oil dan tali rafia		Rp.   15.000,-
10.	Bola pingpong		Rp.   24.000,-
11.	Peniti		Rp.   10.000,-
12.	Tali elastic		Rp.   10.000,-
13.	Cat, Thinner 2 liter, kuas 5 buah		Rp. 103.000,-
14.	Amunisi		Rp. 100.000,-
15.	Sewa  Andong		Rp. 150.000,-
16.	Jumlah	Rp. 700.000,-		Rp. 677.500,-
	Saldo	Rp.   22.500,-

Karnaval Prajurit Putri

NO	Keterangan	Debit	Kredit
1.	Dana dari panitia	Rp. 975.000,-
2.	Sewa pakaian 27 buah/ @ Rp.25.000,-		Rp. 675.000,-
3.	Hairspray		Rp.   25.000,-
4.	Harnet		Rp.   27.000,-
5.	Konde		Rp.     8.000,-
6.	Jepet		Rp.   14.000,-
7.	Peniti		Rp.    9.000,-
8.	Tali Rafia		Rp.    7.000,-
9.	Tissue		Rp.    7.000,-
10.	Sisir sanggul		Rp.    5.000,-
11.	Make Up		Rp. 120.700,-
12.	Jumlah	Rp. 975.000,-	Rp. 897.700,-
	Saldo	Rp.   77.300,-

5.      Laporan Seksi PPPK

Tugas seksi PPPK adalah menyediakan obat-obatan, air mineral dan permen.

NO	Keterangan	Debit	Kredit
1.	Dana dari panitia	Rp.    100.000,-
2.	Tambahan dana dari panitia	Rp.    889.000,-
3.	Serkileran dari peserta karnaval	Rp.    400.000,-
3.	Bantuan sosial sdr. Enggar		Rp.    500.000,-
4.	Biaya pengobatan sdr. Enggar & sdr. Endro		Rp.    789.000,-
5.	Minyak kapak 1 buah		Rp.         5.000,-
6.	Kapas 1 pack		Rp.         1.000,-
7.	Kembang gula 3 pack		Rp.       24.000,-
8.	Aqua gelas 3 kardus		Rp.       52.500,-
9.	Jumlah	Rp. 1.389.000,-	Rp. 1.371.500,-
	Saldo	Rp.      17.500,-

6.      Laporan Seksi Tempat

Tugas seksi tempat adalah menyediakan tempat karnaval baik untuk keberangkatan, kedatangan peserta karnaval maupun untuk pembubaran panitia.

NO	Keterangan	Debit	Kredit
1.	Dana dari panitia	Rp. 300.000,-
2.	Sewa Tratag 2 unit		Rp. 240.000,-
3.	Beli rokok		Rp.   30.000,-
4.	Jumlah	Rp. 300.000,-	Rp. 270.000,-
	Saldo	Rp.   30.000,-

7.      Laporan Seksi Dokumentasi

Tugas seksi dokumentasi adalah mengabadikan setiap kegiatan baik persiapan, penampilan sampai kepulangan peserta karnaval.

No	Keterangan	Debit	Kredit
1.	Dana dari panitia	Rp. 100.000,-
2.	Cuci  dan cetak foto		Rp. 100.000,-
3.	Jumlah	Rp. 100.000,-	Rp. 100.000,-

8.      Laporan Seksi Kesekretariatan

Tugas seksi kesekretariatan adalah bekerjasama dengan seksi terkait untuk mengadakan rapat-rapat, menyediakan kebutuhan surat menyurat, dan membuat buku laporan pertanggungjawaban.

NO	Keterangan	Debit	Kredit
1.	Dana dari panitia	Rp. 500.000,-
2.	Fotokopi undangan, proposal, dan logo prajurit		Rp.   37.800,-
3.	Stop map		Rp.      4.800,-
4.	Buku kwitansi		Rp.      2.700,-
5.	Konsumsi rapat-rapat		Rp. 177.000,-
6.	LPJ		Rp. 225.000,-
7.	Jumlah	Rp. 500.000,-	Rp. 447.300,-
	Saldo	Rp.   52.700,-

9.      Laporan Seksi Keamanan

Tugas seksi keamanan adalah mendampingi dan mengamankan peserta selama karnaval dari persiapan sampai kembalinya peserta di tempat pemberangkatan.

10.  Laporan Pembantu Umum

Tugas dari pembantu umum adalah membantu tugas seluruh seksi yang ada apabila membutuhkan bantuan dari persiapan sampai berakhirnya acara.

11.  Laporan Bendahara

Tugas dari bendahara adalah mencatat seluruh dana baik pemasukan maupun pengeluaran yang berhubungan dengan kegiatan Panitia Saparan di Padukuhan Gamping Lor tahun 2011.

NO	Keterangan	Debit	Kredit
1.	Pemasukan	Rp. 7.417.450,-
2.	Pengeluaran		Rp. 6.788.300,-
3.	Jumlah	Rp. 7.417.450,-	Rp. 6.788.300,-
	Saldo	Rp.    629.150,-

  

LAPORAN KEUANGAN

PANITIA PERAYAAN SAPARAN PADUKUHAN GAMPING LOR TAHUN 2011

No	Keterangan	Debet	Kredit
1 2 3 4	PEMASUKAN Saldo Paguyuban Sumbangan dari warga ·         RT 01 ·         RT 02 ·         RT 03 ·         RT 04 ·         RT 05 ·         RT 06 ·         RT 07 ·         RT 08 Sumbangan perseorangan/ perkumpulan ·         Ibu Sugiminarno ·         Bpk Zairin Noor ·         Perkumpulan BARU ·         Perkumpulan Arisan tgl 12 ·         Perkumpulan PERTIWI ·         Perkumpulan SABTU KLIWON ·         Perkumpulan SINOMAN ·         Perkumpulan MINGGU KLIWON ·         Perkumpulan RUKUN ·         Perkumpulan RABU PAHING ·         Perkumpulan SELASAN ·         Serkileran peserta KARNAVAL PENGELUARAN Keperluan Seksi Konsumsi Keperluan Seksi Perlengkapan Keperluan Seksi Tempat Keperluan Seksi Karnaval Keperluan Seksi Kesekretariatan Keperluan Seksi Dokumentasi Keperluan Seksi PPPK TOTAL Saldo	Rp.    896.450,- Rp.    487.000,- Rp.    500.000,- Rp. 1.407.000,- Rp.    865.000,- Rp.    394.000,- Rp.    500.000,- Rp.    542.000,- Rp.    926.000,- Rp.    100.000,- Rp.      50.000,- Rp.      50.000,- Rp.      50.000,- Rp.      30.000,- Rp.      25.000,- Rp.      25.000,- Rp.      25.000,- Rp.      20.000,- Rp.      15.000,- Rp.      10.000,- Rp.    500.000,- Rp.  7.417.450,-  Rp.    629.150,-	Rp. 2.488.300,- Rp.    536.000,- Rp.    270.000,- Rp. 1.575.200,- Rp.    447.300,- Rp.    100.000,- Rp. 1.371.500,- Rp. 6.788.300,-

Gamping lor, April 2011

Bendahara

( Widodo)

BAB IV

DAFTAR PESERTA KARNAVAL

A.    Penunggang Kuda

1.      Bpk. Supriyanto Al Amin

2.      Bpk. Purnomo

3.      Bpk. Beni Widyantana

4.      Sdr. Vincent

5.      Sdr. Hendry Wijaya

B.     Penunggang Kuda

-          Satu Andong 4 orang

C.     Pembawa Umbul-Umbul dan Panji

1.      Bpk. Edi Suwanto

2.      Sdr. Suryono

3.      Bpk. Kurnadi

D.    Komandan Prajurit

-          Bpk. Madiono

   

E.     Kelompok Musik

1.      Sdr. Suryo                                                         9.  Bpk. Supardi

2.      Sdr. Tunggul                                                   10.  Bpk. Parjiman

3.      Sdr. Nurrahmanu                                            11.  Bpk. Widodo

4.      Sdr. Dicky Pamungkas                                   12.  Bpk. Hari Purnomo

5.      Sdr. David Christiano                                     13.  Bpk. Suratiman

6.      Sdr. Agung Prabowo                                      14.  Bpk. Supriyadi

7.      Bpk. Supangat                                                            15.  Bpk. Ganjar

8.      Bpk. Agus Nursanto                                       16.  Bpk. Parjio

                                                                        17. Sdr. Aditya

F.      Prajurit Putri

1.      Widya ( komandan )                                       14. Arum          

2.      Ajeng                                                              15. Lina

3.      Rinda                                                              16. Dinda

4.      Fasa                                                                 17. Diah Ayu

5.      Latifah                                                                        18. Siti

6.      Leni                                                                 19. Nita

7.      Beta                                                                 20. Ela

8.      Sita                                                                  21. Nana

9.      Ratna                                                               22. Tias

10.  Yupi                                                                23. Hanivah

11.  Rima                                                                24. Ana

12.  Eka                                                                  25. Siti

13.  Diah

G.    Prajurit Bedil

1.      Sdr. Aris kurniawan                                        8. Sdr. Novi

2.      Bpk. Endro                                                     9. Sdr. Enggar

3.      Bpk. Suradiono                                               10. Sdr. ferri

4.      Bpk. Undito                                                    11. Sdr. Undri

5.      Bpk. Supriyanto                                              12. Sdr. Wawan

6.      Bpk. Totok                                                      13. Sdr. Abe Wahyu

7.      Bpk. Edi

H.    Prajurit Tombak

1.      Bpk. Sari                                                         16.  Sdr. Wijiono

2.      Bpk. Rais Hermawan                                      17.  Sdr. Agus

3.      Bpk. Edi Susanto                                            18.  Sdr. Sidiq

4.      Bpk. Mulyono                                                 19.  Sdr. Hari

5.      Bpk. Santosa                                                   20.  Sdr. Nunung

6.      Bpk. Santoso                                                   21.  Sdr. Wahyu

7.      Bpk. Muji Raharjo                                          22.  Sdr. Wawan

8.      Bpk. Kurnadi                                                  23.  Bpk. Slamet

9.      Bpk. Nugroho                                                 24.  Bpk. Andi

10.  Sdr. Agung Tridaniyanto                                25.  Bpk. Ngadino

11.  Sdr. Oda                                                         26.  Bpk. Atok

12.  Sdr. Singgih                                                    27.  Bpk. Widodo (RT02)

13.  Sdr. Dwi                                                         28.  Bpk. Tarman

14.  Sdr. Gilang                                                      29.  Bpk. Arjo Utomo

15.  Sdr. Sumijan                                                   30.  Sdr. Sani

I.       Pengiring

1.      Bpk. Suratman                                                              9.  Bpk. Agus Suhartanto

2.      Bpk. Agus Gunawan                                      10.  Bpk. Ilham

3.      Bpk. Sulardi                                                    11.  Bpk. Wanto

4.      Bpk. Suradiono                                               12.  Bpk. Mat Sunarto

5.      Bpk. Wandito                                                 13.  Sdr. Arif Setiyadi

6.      Bpk. Sardiman                                                            14.  Sdr. Roni Kurniawan

7.      Bpk. Minarjo                                                   15.  Sdr. Wahyu Tri Wibowo

8.      Bpk. Sudi MU

Jumlah seluruh peserta : 110 orang dan 1 Andong

  

BAB V

DAFTAR INVENTARIS KEPRAJURITAN WIROTANI

PADUKUHAN GAMPING LOR TAHUN 2011

No	Jenis	Jumlah
1	Bende	2 Buah
2	Kendang	2 Buah
3	Kecer	1 Buah
4	Tambur	4 Buah
5	Suling	16 Buah
6	Keris	38 Buah
7	Stagen	42 Buah
8	Kamus	36 Buah
9	Kaos Kaki	64 Buah
10	Umbul-umbul	6 Buah
11	Pedang	1 Buah
12	Surjan	75 Buah
13	Sayak	60 Buah
14	Tombak	30 Buah
15	Topi	65 Buah
16	Celana	49 Buah
17	Monekin	2 Buah
18	Bendera panji	1 Buah

BAB VI

EVALUASI

Dalam rangka pembubaran Panitia Saparan pada hari Sabtu 22 Januari 2011 yang bertempat di rumah Sdr. Suryono Rt 03 / Rw 11, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan sehubungan dengan pelaksanaan karnaval, keorganisasian keprajuritan WIROTANI Dusun Gamping Lor dan perubahan atau perlengkapan keprajuritan yang ada, diantaranya adalah :

1.      Bapak Zairin Noor

Menghimbau bagi Prajurit WIROTANI yang berseragam untuk tetap dibarisan selama acara berlangsung dan diharapkan bagi semua anggota prajurit hendaknya berhati-hati dalam menggunakan peralatan prajurit, akan tetapi alat peraga lebih selektif dalam pembuatan dan diberi arahan untuk menggunakanya agar tidak terjadi hal yang tidak kita inginkan selama karnaval berlangsung. Kendaraan yang mengikuti karnaval hendaknya di hias.

2.      Bapak Sugiminarno

Semoga keprajuritan WIROTANI Gamping Lor dapat  lebih meriah dari tahun lalu. Lebih hati-hati dan dimohon kepada semua Prajurit WIROTANI tidak menggunakan kacamata hitam gaul. Semoga Prajurit WIROTANI dapat mengikuti event di daerah lain.

3.      Bapak Sardiman

Mengusulkan untuk para Prajurit WIROTANI dalam berbaris lebih rapi dan peralatan inventaris prajurit di tambah yang baru.

4.      Bapak Supri

Mengusulkan untuk para Prajurit WIROTANI musik agar lebih selektif dan terlatih.

5.      Bapak Muhtar

Menghimbau bagi prajurit bedil untuk lebih disiplin dan memahami aturan standarisasi alat yang digunakan semisal bedil.